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Cómo gestionar el stock en WooCommerce – Gestión de inventario en WooCommerce

Si vas a vender productos físicos en tu tienda WooCommerce probablemente quieras asegurarte de que no vendes más productos de los que realmente tienes en stock. Por suerte WooCommerce te permite gestionar fácilmente el stock – sólo necesitas saber cómo controlar correctamente el stock de tus productos.

Hoy te mostraré cómo gestionar el stock de tus productos simples y variables en WooCommerce para que nunca tengas problemas vendiendo cosas que no están en stock en ese momento: No necesitarás ningún plugin adicional para ello – WooCommerce tiene todas las herramientas necesarias para la gestión de inventario. Esto es lo que necesitas comprobar

Comencemos con los ajustes generales de inventario.

Ajustes de inventario de WooCommerce

Los ajustes generales de control de stock de WooCommerce se encuentran en WooCommerce >> Ajustes >> Productos >> Página de inventario.

woocommerce inventory settings

Esto es lo que puedes controlar

  • Habilitar gestión de stock. Esta configuración está habilitada por defecto en WooCommerce.
  • Retener Stock (minutos). Si el cliente inicia el proceso de compra pero no lo finaliza a tiempo, el valor del stock vuelve al número de stock anterior.
  • Notificaciones. Notificar al propietario del stock sobre artículos con stock bajo, o artículos sin stock por email.
  • Umbral de stock bajo. Una vez que el número de existencias del producto alcanza este umbral, el propietario de la tienda será notificado por correo electrónico.
  • Umbralde agotado. Una vez que el stock del producto alcanza este número, el producto puede aparecer como agotado para los clientes, y el propietario de la tienda puede ser notificado sobre el número de existencias por correo electrónico.
  • Visibilidad de agotado. Si los productos fuera de stock se muestran en el catálogo para los clientes o no.
  • Formato de visualización de stock. Puede elegir si el número de stock debe mostrarse en la página del producto para los clientes. Puede elegir entre mostrar siempre el número de stock, sólo mostrar el stock si está bajo (como sólo quedan 2 en stock), o no mostrar la información de stock en absoluto para los visitantes de la tienda.

Cómo gestionar el stock de productos simples en WooCommerce

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Los productos simples son probablemente el tipo de producto más popular en WooCommerce. Para controlar su stock necesitas abrir la página del producto, y hacer click en la pestaña Inventario en la ventana de Datos del Producto.

Por defecto los productos de WooCommerce no tienen habilitada la gestión de stock. Marque Habilitar gestión de stock a nivel de producto para empezar.

woocommerce product inventory management

Una vez habilitada la gestión de stock tendrás tres nuevos campos:

  • Cantidad de stock. Básicamente es la cantidad de artículos que tienes en stock.
  • Permitir pedidos pendientes. Aquí puede permitir que la cantidad de stock se convierta en un número negativo. Los clientes podrán comprar el producto si no lo tiene en stock. Aquí están las opciones:
    No permitir pedidos pendientes – los clientes no podrán comprar productos que están fuera de stock.
    Permitir, pero notificar al cliente – esto permitirá comprar pero notificará al cliente sobre posibles retrasos u otros problemas ya que el producto no está en stock en este momento.
    Permitir – sólo permite a los clientes comprar el producto, incluso si está fuera de stock, sin ninguna notificación.
  • Umbral bajo de existencias. Aquí puede anular el umbral de stock bajo por defecto sólo para un producto específico – ser notificado sobre el stock bajo antes o después en comparación con otros productos en su tienda.
woocommerce how to manage stock

Una vez añadida la cantidad de stock, no olvide guardar los cambios.

Cómo gestionar el stock de productos variables en WooCommerce

Si tienes un producto WooCommerce con opciones (en otras palabras – producto variable), puedes controlar el stock de cualquier variación de producto individualmente.

Para controlar el stock de un producto variable debes hacer clic en Variaciones y abrir la variación real de la que deseas cambiar la configuración de stock:

woocommerce variable product how to manage stock

Esto es lo que debe hacer

  • Marque Gestionar existencias para habilitar la gestión de existencias del producto variable
  • Introduzca la cantidad de stock
  • Cambiar el valor de Permitir pedidos pendientes si es necesario. Tiene las mismas opciones que para un producto simple.
    No permitir pedidos pendientes – los clientes no podrán comprar productos que estén fuera de stock.
    Permitir, pero notificar al cliente – esto permitirá comprar pero notificará al cliente sobre posibles retrasos u otros problemas ya que el producto no está en stock en ese momento.
    Permitir – sólo permite a los clientes comprar el producto incluso si está fuera de stock, sin ninguna notificación.
  • Cambie el umbral de existencias bajas si es necesario, para recibir notificaciones si el producto alcanza una cantidad de existencias específica.

Puede cambiar estos ajustes para cualquiera de las variaciones de producto individualmente.

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